Хитрости сортировки

Хитрости сортировки 566

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

  1. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 1

    1

    Введите текст, который хотите отсортировать в ячейки одной колонки.

  2. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 2

    2

    Выделите текст, который хотите отсортировать по алфавиту. Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и перетащите выделение до последней. Либо можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.

  3. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 3

    3

    Найдите иконки сортировки "АЯ" или "ЯА" в стандартной панели инструментов, на вкладке “Данные”. Нажмите сортировать "АЯ", чтобы отсортировать по алфавиту в порядке возрастания, и "ЯА" - чтобы отсортировать в порядке убывания. Выделенные ячейки буду отсортированы.
    • Если не можете найти иконку сортировки "АЯ", то можете добавить стандартную панель инструментов, зайдя на вкладку “Вид”, выбрав “Панель инструментов” и отметив “Стандартная”. Теперь стандартная панель инструментов должна быть видна, и на ней присутствует иконка сортировки "АЯ".
  4. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 4

    4

    Готово.

Метод 2 Упорядочить по алфавиту при помощи сортировки

  1. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 5

    1

    Заполните ячейки текстом в Excel.

  2. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 6

    2

    Выделите весь лист. Для это нажмите “Ctrl + A” или "Command + A." Либо кликните на пустую ячейку в самом левом верхнем углу, где сходятся вертикальные и горизонтальные обозначения.

  3. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 7

    3

    Зайдите на вкладку "Данные" в меню, кликните "Сортировать". Появится окошко сортировки. Выберите сортировать по Заголовку, если вы задали названия колонке. Если названия нет, то отметьте Без заголовка."

  4. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 8

    4

    Выберите колонку для сортировки в "Сортировать по." Если вы выбрали “Заголовок”, то варианты будут показаны из числа ваших заголовков, если выбрали “Без заголовка”, то варианты будут из обычных буквенных обозначений.

  5. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 9

    5

    Выберите "По возрастанию" , чтобы отсортировать по возрастанию. Или выберите “По убыванию” для сортировки по убыванию.

  6. Изображение с названием Alphabetize Cells in Excel Step 10

    6

    Нажмите "Ok." Теперь ваши ячейки отсортированы по алфавиту.

Советы

  • Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

Предупреждения

  • Сортировка при помощи иконок "АЯ" упорядочит только выделенную колонку, не затронув ряды (они останутся статичны), которые относятся к ячейкам в колонке. Воспользовавшись функцией “Сортировать” в меню позволит вам отсортировать взятую колонку вместе с относящимися к ней рядам, сохранив информацию в рядах.

Источники и ссылки

169

Хитрости сортировки 50
Хитрости сортировки 49
Хитрости сортировки 54
Хитрости сортировки 29
Хитрости сортировки 59
Хитрости сортировки 89
Хитрости сортировки 23
Хитрости сортировки 66
Хитрости сортировки 61
Хитрости сортировки 65
Хитрости сортировки 71
Хитрости сортировки 80
Хитрости сортировки 89
Хитрости сортировки 34
Хитрости сортировки 26
Хитрости сортировки 60

Похожие новости:

  • Открытки с будущим рождением
  • Манник на кефире лучший рецепт пошагово
  • Сшить чехол для наушников
  • Как изготовить своими руками улья
  • Воздушная творожная запеканка в духовке пошаговый рецепт